Participar de eventos presenciais vai muito além de apenas assistir palestras ou distribuir cartões de visita. É uma oportunidade valiosa de se conectar com pessoas que compartilham interesses, desafios e até oportunidades de negócios. Em um mundo cada vez mais digital, o contato humano ganha ainda mais força — e saber fazer networking com autenticidade se torna um diferencial competitivo.
No entanto, muitos profissionais ainda se sentem inseguros ou despreparados ao tentar se destacar nesses espaços. Seja pela timidez, pela falta de prática ou por não saber exatamente o que dizer, a verdade é que boas conexões não acontecem por acaso. Elas são fruto de planejamento, postura e, acima de tudo, de uma presença genuína. A seguir, veja como transformar cada evento em uma ponte para novas oportunidades.
1. Planeje Sua Participação com Antecedência
O networking começa antes mesmo de você chegar ao evento. Planejar com antecedência é o primeiro passo para ter foco e clareza sobre o que deseja conquistar. Pesquise quem estará presente, estude os temas das palestras e identifique as pessoas-chave com quem deseja interagir. Defina metas realistas: quantos contatos deseja fazer? Que tipo de conversa quer iniciar?
Outra dica valiosa é entrar em grupos ou comunidades do evento, caso existam. Muitos eventos possuem grupos no WhatsApp, Telegram ou LinkedIn. Participar dessas conversas antecipadamente facilita o reconhecimento e cria familiaridade. Assim, ao se encontrar pessoalmente, você já terá pontos de partida para engajar naturalmente.
2. Esteja Preparado para se Apresentar
Saber se apresentar bem é crucial para causar uma boa primeira impressão. Crie um “elevator pitch” curto e objetivo, de no máximo 30 segundos, que diga quem você é, o que faz e o que busca no evento. Evite jargões técnicos e prefira uma fala leve, que desperte curiosidade e permita que a conversa flua de forma espontânea.
Além disso, leve materiais de apoio, como cartões de visita ou QR Codes com seu LinkedIn. Mas mais importante que isso: leve sua escuta. Boas apresentações são aquelas que também dão espaço para o outro falar. Mostre interesse real pelas pessoas com quem conversar, e você verá como as conexões se tornam mais profundas e memoráveis.
3. Adote uma Postura Acessível e Interessada
Durante o evento, sua linguagem corporal fala antes mesmo das suas palavras. Um sorriso no rosto, postura aberta e contato visual transmitem acessibilidade. Evite se isolar ou passar muito tempo no celular — isso cria barreiras invisíveis e pode dificultar aproximações. Mostre-se disponível para conversas e esteja presente de verdade.
Pratique a escuta ativa. Não espere apenas a sua vez de falar; ouça com atenção, faça perguntas e demonstre curiosidade. Lembre-se: as pessoas gostam de se sentir ouvidas. E, no fim das contas, quem escuta melhor, conecta melhor. Networking não é uma competição de discursos, mas uma arte de criar vínculos reais.
4. Participe Ativamente das Atividades
Não vá ao evento apenas para “bater ponto”. Engaje-se nas atividades. Faça perguntas nas palestras, contribua em workshops, compartilhe insights nas rodas de conversa. Isso aumenta sua visibilidade e mostra que você está ali de forma participativa, não apenas como espectador.
Os intervalos, como coffee breaks e almoços, são momentos preciosos para networking informal. Use-os a seu favor. Puxe conversa com quem estiver por perto, elogie uma palestra que acabaram de assistir ou simplesmente pergunte o que a pessoa está achando do evento. As melhores conexões costumam surgir nesses momentos de leveza e espontaneidade.
5. Faça Anotações e Organize Seus Contatos
Durante o evento, anote informações importantes das conversas que teve. Nome da pessoa, cargo, empresa, temas conversados e qualquer insight relevante. Essas anotações ajudarão você a fazer um follow-up mais personalizado e eficaz depois. Não confie apenas na memória — ela falha, especialmente após um dia intenso de interações.
Depois do evento, transfira esses dados para uma planilha ou ferramenta de CRM. Classifique os contatos de acordo com o tipo de conexão: parceiros em potencial, leads, colegas de setor, mentores, etc. Ter um banco de contatos organizado é o primeiro passo para cultivar um networking duradouro e estratégico.
6. Realize o Follow-Up Pós-Evento
Networking não termina no último dia do evento — é aí que ele realmente começa. Envie mensagens personalizadas, mencionando a conversa que tiveram, agradecendo pelo tempo e sugerindo formas de manter o contato. Um simples “Foi um prazer te conhecer, gostei muito de conversar sobre [tema]” já abre espaço para continuar a relação.
Além disso, compartilhe materiais úteis, convide a pessoa para se conectar no LinkedIn ou até mesmo marque um café para aprofundar a troca. Quanto mais rápido for esse follow-up (idealmente nos dois primeiros dias após o evento), maiores são as chances de manter viva a conexão criada.
7. Avalie e Aprimore Sua Estratégia
Após o evento, tire um tempo para refletir: o que funcionou bem? Em quais momentos você se sentiu mais à vontade? Houve alguma abordagem que poderia ser feita de forma diferente? Essa autoavaliação é essencial para evoluir como profissional de networking e ajustar suas ações nos próximos eventos.
Buscar feedbacks também é uma ótima forma de melhorar. Converse com colegas que participaram com você, pergunte como você foi percebido, peça sugestões. Lembre-se: networking é uma habilidade, e como toda habilidade, ela pode (e deve) ser aprimorada com prática, intenção e autoconhecimento.
Conclusão: O Valor das Conexões Reais
Em um mundo onde tudo acontece tão rápido, criar conexões humanas profundas se tornou uma das maiores riquezas profissionais. Um bom networking não se baseia em quantos cartões você distribuiu, mas em quantas conversas memoráveis você teve. Não se trata de quantidade, mas de qualidade.
Portanto, ao participar de eventos presenciais, vá com o coração aberto, a mente atenta e a intenção verdadeira de aprender, compartilhar e crescer com outras pessoas. Oportunidades de negócios surgem, sim. Mas o que fica mesmo são os vínculos, as ideias trocadas, e a possibilidade de, juntos, construirmos caminhos mais fortes, colaborativos e transformadores.
